Accounts Receivable (AR) Portal - Rylich Panorama Hotel

AR EVENT & BANQUET

Rp 3.776.175.777

256 Rekening Event (Sesuai Kolom BBW)

Gambar 1

AR KAMAR (ROOM LEDGER)

Rp 1.789.069.112

VHP: 1,52 M | Non-VHP: 267 Jt (320 Rek)

Gambar 2

TOTAL KONSOLIDASI HOTEL

Rp 5.565.244.889

Gabungan Event & Kamar Hotel

Total AR

Total Saldo Portofolio

Rp 0

Piutang Macet (>90 Hari)

Rp 0

Janji Bayar CL Aktif

Porsi & Kontribusi Kas

Aging Schedule (Distribusi Umur Piutang)

Klik salah satu kotak aging untuk memfilter tabel di bawah

Tanggal	Customer / Instansi	Modul & Segmen	Nilai Tagihan	Sisa Saldo	Umur (Aging)	Status & PIC	Aksi

Catat Pembayaran / Pelunasan Piutang

Otomatis mengurangi total saldo AR hotel dan tersimpan permanen ke Database Transaksi

Pilih Rekening Piutang yang Dibayar: *

Customer / Instansi: -

Total Nilai Tagihan: Rp 0

Sudah Terbayar Sebelumnya: Rp 0

Sisa Saldo Sebelum Bayar: Rp 0

Nominal Bayar Sekarang: Rp 0

Sisa Saldo Setelah Pembayaran: Rp 0

Nominal Pembayaran (IDR) *

Bisa bayar cicilan / lebih kecil dari saldo

Tanggal Pembayaran *

Metode Pembayaran *

No. Referensi / Bukti Transfer

Nama Penyetor / PIC Pembayar

Catatan Pembayaran

Upload Bukti Transfer / Resi Pembayaran: Format: Gambar (JPG, PNG, WebP) atau PDF

Klik atau Tarik Berkas Bukti Transfer ke Sini

Screenshot m-Banking, resi transfer Mandiri/BCA, slip setor, atau bukti SP2D dinas

Penambahan Saldo Piutang Baru (New AR Folio)

Cari customer / dinas terdaftar di sistem atau langsung ketik nama baru jika belum terdaftar

Pilih Portofolio & Modul: *

Kategori Segmen AR: *

Nama Customer / Instansi / Perusahaan * Cari data lama atau ketik nama baru

Total Tagihan Piutang (IDR) *

Tanggal Transaksi / Buka Folio *

PIC Penagihan / Sales *

Item / Rincian Layanan

Catatan Tambahan / No. Invoice / No. Folio

Tanggal Janji Bayar (Opsional)

Nominal Janji Bayar (IDR)

Catatan Janji Bayar / Respon

Profil Debitur & Riwayat Piutang

Pilih customer / dinas terdaftar di formulir sebelah kiri untuk melihat seluruh daftar event, jumlah masing-masing piutang, progres penagihan, serta riwayat pembayaran sebelumnya.

Input Log Aktivitas Penagihan & Janji Bayar

Pilih target PIC/dinas, metode kontak (WA / Telepon / Visit), respon debitur, dan tanggal janji bayar

Pilih PIC / Dinas / Perusahaan yang Ditagih: * Ketik nama instansi, PIC, atau acara

Metode Penagihan yang Digunakan: *

WhatsApp (WA) Telepon (Tlp) Kunjungan Dinas (Visit) Surat / Email

Nama PIC / Pejabat yang Dihubungi: *

Nomor Kontak / No HP (Opsional):

Tanggal Kontak Penagihan: *

Petugas Penagih (AR Officer): *

Hasil dari Penagihan (Rincian Komunikasi & Respon Instansi): *

Tanggal Janji Bayar (Payment Forecast): * Otomatis dijadwalkan ke Kalender Payment Forecast

Nominal Komitmen Bayar (IDR): * Nominal yang dijanjikan akan dilunasi (penuh atau cicil)

Pilih PIC / Dinas yang Ditagih

Pilih instansi atau nama tamu pada dropdown di sebelah kiri. Rincian event, saldo hutang, status konfirmasi terakhir, dan riwayat penagihan akan tampil otomatis di sini.

Log Audit Trail Seluruh Aktivitas Penagihan

Rekam jejak seluruh interaksi WhatsApp, telepon, dan kunjungan dinas hotel Rylich Panorama

Tanggal Kontak	Instansi / Customer	PIC yang Dihubungi	Metode	Hasil & Respon Penagihan	Tgl Janji Bayar	Petugas AR

Periode / As of Date:

Filter Segmen:

Filter Portofolio:

1. Matriks Distribusi Umur Piutang per Segmen (AR Aging Schedule)

Nilai dalam Rupiah (IDR)

Kategori Segmen / Modul	Current (0-30 Hari)	31 - 60 Hari	61 - 90 Hari	> 90 Hari (Overdue)	Total Saldo Piutang	% Porsi

2. Daftar 10 Rekening Piutang Tertinggi (Top Debtor Exposure)

Akun berisiko / prioritas penagihan finance

No	Customer / Instansi	Segmen	Portofolio	Total Tagihan	Sisa Saldo	Umur (Hari)	PIC Penagihan

Dipersiapkan Oleh,
AR Officer / Supervisor

( Staf Account Receivable )

Diperiksa & Diverifikasi Oleh,
Financial Controller

( Financial Controller )

Disetujui Oleh,
General Manager

( General Manager )

Data Event & Detail Tagihan Hutang

History Aktivitas Penagihan

1. Matriks Distribusi Umur Piutang per Segmen (AR Aging Schedule)

2. Daftar 10 Rekening Piutang Tertinggi (Top Debtor Exposure)

RYLICH PANORAMA HOTEL

Data Event & Detail Tagihan Hutang

History Aktivitas Penagihan

1. Matriks Distribusi Umur Piutang per Segmen (AR Aging Schedule)

2. Daftar 10 Rekening Piutang Tertinggi (Top Debtor Exposure)

✏️ Edit Customer, PIC & Piutang

Catat Pembayaran / Pelunasan

Bukti Pembayaran / Kuitansi Kas

Log Follow-Up Penagihan

Impor Data Piutang dari Excel

Tarik & Lepas File Excel (.xlsx / .xls)

Berkas Bukti Transfer Pembayaran

Rencana Pembayaran: -

➕ Tambah Tagihan ke Grup AR